ÉTICA Y SOSTENIBILIDAD
COMPROMISO ÉTICO
Grupo Empresarial Solera, (en adelante la Entidad) quiere informar a sus TERCEROS VINCULADOS (asesores, proveedores, clientes/ empresas vinculadas, etc.) del más alto compromiso de comportamiento ético y responsable en sus actividades y operaciones, junto con el seguimiento de los marcos normativos y de las disposiciones legales que le son de aplicación.
Dicho compromiso requiere de una participación activa y una conducta empresarial y profesional adecuada de todos los empleados, directivos, colaboradores, proveedores y cualquier persona relacionada con nuestras actividades y operaciones.
CANAL DE ÉTICA COMUNICACIONES Y DENUNCIAS
Como garantía de rigor y adecuada aplicación de nuestro compromiso se ha habilitado un CANAL DE ÉTICA, COMUNICACIONES Y DENUNCIAS con el propósito anteriormente expuesto, para que cualquier persona o entidad pueda notificar posibles acciones o conductas contrarias a nuestro compromiso y a los mencionados Códigos y Políticas tales como:
• Cualquier conocimiento sobre hechos, indicios o riesgos relativos a posibles delitos en el ámbito y operativa de la Entidad como pueden ser: la corrupción, el descubrimiento y revelación de secretos; evasión y fraude fiscal, prácticas colusorias o riesgos en materia de la competencia , prevención del blanqueo de capitales y de la financiación al terrorismo.
• Cualquier, indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio o contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.así como infracciones contra los derechos de los trabajadores.
Este canal podrá ser usado por cualquier trabajador, proveedor, cliente y en general cualquier persona o empresa con implicación directa o indirecta con esta entidad y/o que actúe por cuenta y en beneficio de ésta que tenga conocimiento de hechos, irregularidades, riesgos, acciones u omisiones que puedan implicar la comisión de delitos, incumplimientos de las normativas y leyes que le son de aplicación a la entidad o conductas contrarias a los protocolos y procedimientos por parte de cualquier otro cualquier trabajador, proveedor, cliente y en general cualquier persona o empresa con implicación directa o indirecta con esta entidad y/o que actúe por cuenta y en beneficio de ésta.
Todas las comunicaciones, peticiones y/o denuncias, deben realizarse bajo el principio de buena fe, basándose en hechos o indicios, y que de las que en ningún caso pueda desprenderse que existe falsedad, falta a la verdad o intención de venganza o de perjudicar a un tercero.
GARANTÍA Y REQUISITOS
El Canal se gestiona y se ha puesto en marcha de la mano de Bonet consulting, firma especializada en cumplimiento normativo, para aportar las siguientes garantías fundamentales al proceso de petición / comunicación / denuncia:
• Confidencialidad y Protección de Datos: configuración del Canal y su gestión bajo los principios de confidencialidad, protección de la información y cumplimiento de las más altas medidas de protección de datos personales, según la normativa aplicable.
• Conflictos de Interés e Independencia: protocolo externo e independiente para gestionar y controlar los posibles conflictos de interés y/o falta de independencia de las comunicaciones y denuncias recibidas.
• Protección del denunciante/ comunicante: protocolo interno de gestión, por parte del responsable externo independiente para preservar la protección del denunciante.
• Profesionalidad y Experiencia: profesionales expertos en cumplimiento normativo y prevención penal para un tratamiento y gestión adecuado de las comunicaciones / denuncias y su análisis experto, así como para preservar tanto los derechos del denunciante, como del denunciado por hechos infundados o sin el principio de buena fe.
• Registro Independiente y Externo: se elabora un registro de las comunicaciones / denuncias, como garantía de su tratamiento, gestión y no alteración de la forma independiente y sin conflictos de interés por parte del experto externo.
• Evidencia externa: la Entidad externa independiente, anualmente, emite el certificado / manifestación de los puntos anteriores, como informe de evidencia independiente a la Entidad.
ACCESO AL CANAL
Para utilizar el Canal debe realizar el acceso desde el siguiente enlace:
www.corporate-ethicline.com/gruposolera
En el sitio web, podrá obtener más información sobre el funcionamiento de este “Canal y sus condiciones de uso”.
